Sådan skifter du revisor eller regnskabskontor

Kort svar: Vælg først den nye samarbejdspartner, og aftal en skiftedato. Sørg derefter for, at bogføring og bilag følger med. Har selskabet en revisor registreret hos Erhvervsstyrelsen, skal skiftet også registreres, senest 2 uger efter beslutningen.

Start med at finde ud af, hvad du skifter

Ordet revisor dækker ofte over to forskellige ting, og det afgør, hvad du skal gøre:

• Du har en bogholder eller et regnskabskontor. Der er ingen registrering hos Erhvervsstyrelsen. Skiftet handler om data og adgange.
• Selskabet har en revisor registreret hos Erhvervsstyrelsen. Så skal skiftet også besluttes og registreres.

Du kan se, om selskabet har en registreret revisor, på selskabets side på virk.dk.

Vælg et godt tidspunkt

Det nemmeste er at skifte ved et kvartalsskifte eller et årsskifte. Så er der en tydelig dato, hvor den gamle leverandør slutter, og den nye begynder. Undgå helst at skifte lige før en frist, for eksempel i de sidste uger før årsrapporten skal indberettes.

Læs også din nuværende aftale. Den kan have et opsigelsesvarsel, og det er det, der afgør, hvornår du tidligst kan skifte.

Sådan gør du, trin for trin

1. Vælg den nye samarbejdspartner, og få en fast pris.
2. Aftal skiftedatoen.
3. Opsig den nuværende aftale skriftligt.
4. Giv den nye adgang til regnskabsprogram, bank og Skat.
5. Få bogføring, bilag og seneste årsrapport overført.
6. Få saldi afstemt, så du ved, at tallene stemmer fra første dag.
7. Fjern den gamle leverandørs adgange, når alt er overført.

Hvis selskabet har en registreret revisor

Skiftes en registreret revisor, skal ændringen anmeldes til Erhvervsstyrelsen via virk.dk. Anmeldelsen skal være modtaget senest 2 uger efter beslutningen, og du skal vedlægge dokumentation, for eksempel et generalforsamlingsprotokollat.

Vær opmærksom på, at en revisor, der er valgt af generalforsamlingen, kun kan afsættes før tid af en begrundet årsag. Uenighed om regnskabsmæssig behandling eller revisionshandlinger er ikke en gyldig grund. Det er derfor oftest nemmest at skifte, når en valgperiode udløber.

Den nye revisor skal også kontakte den fratrædende revisor, så et skifte kan ikke ske i det skjulte.

Vil du fravælge revisionen samtidig?

Skifter du fra revisor til regnskabskontor, skal du tjekke, om selskabet kan fravælge revision. Beslutningen træffes af generalforsamlingen og skal registreres hos Erhvervsstyrelsen. Læs vores artikel om grænserne for fravalg af revision, før du opsiger din revisor.

Det må ikke gå tabt

Selskabet har pligt til at opbevare regnskabsmaterialet digitalt i 5 år, og det gælder også efter et skifte. Sørg for at have adgang til:

• bogføring og bilag for de seneste 5 år
• de seneste årsrapporter og selvangivelser
• lønhistorik, hvis du har ansatte
• specifikationer til årsregnskabet, for eksempel over anlæg og tilgodehavender

Lønhistorikken er vigtig, hvis du skifter midt i året, for ellers kan feriepenge og årsopgørelser blive forkerte.

Almindelige fejl

• Den nye får ikke adgang, før den gamle har lukket sin.
• Der mangler en afstemning af saldi ved overtagelsen.
• Skiftet sker lige før en momsfrist, så ingen føler sig ansvarlig for indberetningen.
• Den registrerede revisor bliver stående hos Erhvervsstyrelsen, fordi ingen fik anmeldt skiftet.

Hvis du vil skifte til os

Accounterpart er et regnskabskontor, og vi udfører ikke lovpligtig revision. Vi henter dine data, afstemmer saldi og overtager typisk ved et kvartals- eller årsskifte. Du skal normalt kun sende én mail til din gamle leverandør.

Bogføring koster fra 400 kr./md., og årsrapport for ApS uden revision koster fra 8.000 kr. ekskl. moms. Du får en fast pris efter en kort samtale. Har selskabet revisionspligt, arbejder vi sammen med din godkendte revisor.

Læs mere om

• Årsrapport og årsregnskab
• For selskaber
• Bogføring