Hvad koster bogføring? Sådan beregnes prisen pr. bilag

Det korte svar: Hos Accounterpart starter bogføring og moms fra 400 kr. om måneden. Den endelige pris afhænger af, hvor mange bilag du har, og hvor ryddeligt dit materiale er. Du kan selv regne en pris pr. bilag ud ved at dividere månedsprisen med antal bilag.

Sådan regner du prisen pr. bilag

Formlen er enkel:

Pris pr. bilag = samlet pris for bogføring i perioden ÷ antal bilag i perioden

Et bilag er alt, der skal bogføres: en leverandørfaktura, en udgiftskvittering, en salgsfaktura eller et kontoudtog med posteringer.

Regneeksempel

Tallene herunder er et illustrativt eksempel og ikke et tilbud. Antag, at du har en lille virksomhed med 40 bilag om måneden og en månedspris på 400 kr.

Har du 100 bilag for samme pris, er bilagsprisen 4 kr. Har du kun 10 bilag, er den 40 kr. Det viser, at pris pr. bilag er et sammenligningstal. Mange bilag giver ofte en lavere pris pr. bilag, men en højere samlet pris.

Hvad påvirker prisen?

• Antal bilag. Flere bilag giver mere arbejde.
• Kvaliteten af dit materiale. Manglende kvitteringer og uklare posteringer tager tid at rydde op i.
• Moms. Om du afregner moms halvårligt, kvartalsvis eller månedligt.
• Særlige forhold. Fx lager, udenlandsk handel, lønninger eller flere bankkonti.
• Oprydning. Hvis bogføringen er bagud, koster det ekstra at komme på ret kurs.

Hvorfor en fast pris ofte er bedre end pris pr. bilag

Med en fast månedspris ved du, hvad du skal betale, også i måneder med mange bilag. Det gør det nemt at lægge budget. Pris pr. bilag kan give overraskelser, når du pludselig har en travl måned.

Krav til din bogføring

Billig bogføring er ikke det samme som rigtig bogføring. Dit regnskabsmateriale skal opbevares betryggende i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører.

Fra 1. januar 2026 gælder pligten til digital bogføring også personligt ejede virksomheder. Det gælder, hvis nettoomsætningen har oversteget 300.000 kr. i to på hinanden følgende år.

Overtrædelser kan straffes med bøde. Bødestraffen kan være op til 1,5 mio. kr., og der tages hensyn til blandt andet virksomhedens omsætning og overtrædelsens grovhed.

Husk momsfristerne

Bogføringen skal være på plads, før du kan indberette moms korrekt. Du afregner moms halvårligt, hvis din momspligtige omsætning er under 5 mio. kr. om året, og du har indberettet og betalt til tiden. Næste halvårlige frist er 1. marts 2027 for 2. halvår 2026. Afregner du kvartalsvis, er fristen for 3. kvartal 2026 den 1. december 2026.

Sådan sammenligner du tilbud

1. Spørg, hvad der er med i prisen: bogføring, momsindberetning, bankafstemning og rykkere.
2. Spørg, hvor mange bilag prisen dækker, og hvad ekstra bilag koster.
3. Spørg, om der er opstartsgebyr eller ekstra pris for oprydning.
4. Regn pris pr. bilag ud, så du kan sammenligne ens.

Sådan kan Accounterpart hjælpe

Hos Accounterpart får du bogføring og moms fra 400 kr. om måneden. Årsregnskab og udvidet selvangivelse for enkeltmandsvirksomheder starter fra 3.500 kr., og årsrapport for ApS uden revision starter fra 8.000 kr. Ellers aftaler vi en fast pris efter en kort samtale.

Bemærk: Accounterpart udfører ikke lovpligtig revision og er ikke revisor.

Læs mere om

• Bogføring
• For enkeltmandsvirksomheder
• For selskaber