Bogholder eller revisor: hvad er forskellen, og hvem har du brug for?

Kort svar: En bogholder sørger for, at regnskabet bliver ført og holdt ajour. En godkendt revisor kan afgive en erklæring om regnskabet, som andre kan stole på. Har din virksomhed ikke brug for en erklæring, har du som regel ikke brug for en revisor.

Det laver en bogholder

En bogholder arbejder med det daglige regnskab. Det er bilag, der skal bogføres, banken, der skal afstemmes, og moms, der skal indberettes. Mange bogholdere laver også løn, fakturering og rykkere.

En god bogholder er meget mere end en, der taster. Det er ofte bogholderen, der opdager, at likviditeten bliver stram, at en kunde ikke har betalt, eller at et bilag mangler, mens der stadig er tid til at gøre noget ved det.

Det laver en godkendt revisor

Den vigtigste forskel er erklæringen. En godkendt revisor kan revidere en årsrapport og afgive en erklæring, som banker, myndigheder og investorer kan lægge vægt på. Det kræver en særlig uddannelse og godkendelse.

Betegnelserne "statsautoriseret revisor", "registreret revisor" og "godkendt revisor" er beskyttet i revisorloven. Kun den, der er godkendt, må bruge dem.

Sådan ser forskellen ud

Hvornår skal du have en revisor?

Du skal have en godkendt revisor, hvis dit selskab har revisionspligt. Et ApS kan fravælge revision, hvis det to år i træk ikke overskrider to af tre grænser: 4 mio. kr. i balance, 8 mio. kr. i nettoomsætning og 12 heltidsansatte.

Er du i en risikobranche, kræves der en erklæring fra en godkendt revisor, hvis selskabet har over 5 mio. kr. i nettoomsætning to år i træk. Det gælder for eksempel restauranter og rengøring.

Du kan også have brug for en revisor, selvom loven ikke kræver det. Banken kan forlange en erklæring, eller du kan stå foran et salg af virksomheden.

Hvornår er en bogholder nok?

De fleste selvstændige og små selskaber uden revisionspligt har brug for tre ting: en bogføring, der stemmer, frister, der bliver holdt, og en årsrapport eller selvangivelse, der er lavet rigtigt. Det kan en bogholder eller et regnskabskontor klare.

Det er også her, pengene kan spares. Du behøver ikke betale for en revisors erklæring, hvis ingen har brug for den.

Kan du have begge dele?

Ja, og det er ofte den billigste løsning, når der er revisionspligt. Bogholderen eller regnskabskontoret klarer det løbende arbejde og afleverer et afstemt materiale. Så skal revisor bruge færre timer på at rydde op og kan koncentrere sig om revisionen.

Du har stadig selv ansvaret

Uanset hvem der laver arbejdet, er det virksomhedens ledelse, der har ansvaret for regnskabet. Selskabet skal bogføre i et digitalt bogføringssystem og opbevare bilag digitalt i 5 år, også selvom revisionen er fravalgt. Derfor bør du vælge en samarbejdspartner, der fortæller dig det, du har brug for at vide, også når det er ubehageligt.

Tre spørgsmål, før du vælger

1. Har mit selskab revisionspligt, eller kan revisionen fravælges?
2. Er der nogen, for eksempel banken, der kræver en erklæring?
3. Er det det daglige regnskab eller erklæringen, jeg mangler hjælp til?

Det, vi laver, og det, vi ikke laver

Accounterpart er et regnskabskontor. Vi udfører ikke lovpligtig revision. Vi laver bogføring fra 400 kr./md., årsregnskab og udvidet selvangivelse for enkeltmandsvirksomheder fra 3.500 kr. og årsrapport for ApS uden revision fra 8.000 kr. Alle priser er ekskl. moms.

Skal dit selskab have revision eller en erklæring, arbejder vi sammen med din godkendte revisor. Er du i tvivl om, hvad du har brug for, så send os dine to seneste årsrapporter. Så får du et klart svar.

Læs mere om

• Bogføring
• Årsrapport og årsregnskab
• For selskaber